はじめに
合同会社KOKO MAISON では
皆様の人生や生活に携わるサポートをさせていただいております。
皆様にとって、私達の存在や関わりに、安心感を持って、信頼していただけるよう、個人情報の取り扱いには重きを置いております。
私たちが個人情報の利用に関して、皆様の思いを尊重し、最大の配慮をもって実践していることを、皆様に共有・ご理解していただくことが重要であると考えます。
KOKO MAISON
プライバシーポリシー
- 基本方針
合同会社KOKOMAISON福祉医療相談ホームKOKOでは、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
- 適用範囲
本プライバシーポリシーは、ご相談者様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当機関が遵守する方針を示したものです。
- 個人情報の取得と利用目的
ご相談者様の個人情報を、適正な手段で取得します。当機関の業務遂行ならびに利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超えて他の目的に利用することはありません。
■当機関では、以下の情報を個人情報として取り扱います。
- 氏名、性別、年齢、住所、電話番号、家族関係等個人の属性に関わる基本的情報
- 健康状態、疾病、障害、介護等健康に関する情報
- 就労・通学・通所状況に関する情報
- 収入、資産、債務等経済的状況
- 福祉制度利用状況
- その他、生活歴や過去の経験、抱えている課題等、相談業務において知り得た情報
■当機関にて、取得する個人情報の利用目的は以下のとおりです。
ご相談者様への情報提供、サポート、支援遂行の為の
- 当機関内部（相談専門スタッフ）での共有
- 他連携機関、事業者等への必要な情報提供
※第三者提供については5. 第三者提供の有無に基づく事とします。
- 個人情報の管理
ご相談者様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止する為、合理的な安全管理措置を実施します。
- 第三者提供の有無
当機関は、以下を含む正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご相談者様（又は代理人）の同意をいただいている場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合
- 国の機関等の法令の定める事務への協力の場合（税務調査、統計調査等）
当機関では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当機関は、ご相談者様（又は代理人）当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく応じます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。
- 当該本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反するおそれがある場合
当機関は、ご相談者様（又は代理人）当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、ご相談者様（又は代理人）であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。
7. 問い合わせ先
開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内いたしますので、お問い合わせくださいませ。
令和4年11月7日 策定
合同会社KOKO MAISON
福祉医療相談ホームKOKO
代表 久野 千沙翔
電話番号:（直通）090-9856-8585
Email: info@kokomaison.tokyo